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Informativa Privacy – Collina Luxury Relais 2024

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Collina Luxury Relais con sede in Clusone Via Colline Verde 2 e-mail info@collinarelais.com , in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali per fornire adeguate informazioni sul trattamento dei dati effettuato in ragione della partecipazione ad eventi fieristici.

Titolare del trattamento:

Dati raccolti durante la navigazione all’interno del sito:

  1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

  2. Dati forniti volontariamente dall’utente: nella sezione “contatti”, o tramite apposito form, o tramite l’utilizzo della posta elettronica, le viene fornita la possibilità di comunicare dati personali.

  3. Prenotazione soggiorno: all’interno del sito è presente la sezione per la verifica della disponibilità e la successiva prenotazione del soggiorno presso la struttura ricettiva del Titolare.

  4. Lavora con noi: all’interno del sito è presente la sezione “Lavora con noi” per proporre la propria candidatura a fini di assunzione, inclusa la possibilità di caricare un proprio curriculum vitae.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione all’evento fieristico;

  2. rispondere alle richieste inoltrate all’azienda, ad esempio per ottenere informazioni su prodotti o servizi (compreso l’invio della brochure, del catalogo e/o di altro materiale informativo aziendale), per avere un preventivo, ecc.;

  3. adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, di sicurezza, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;

  4. gestire l’eventuale contenzioso;

  5. previo il suo consenso, inviarle informazioni commerciali (marketing) contenenti informazioni sui propri prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali il Titolare parteciperà;

  6. previo un suo ulteriore consenso, comunicare i recapiti telefonici e l’indirizzo e-mail dell’Interessato a soggetti terzi perché svolgano nel proprio interesse le attività di marketing di cui al punto 5);

  7. previo il suo consenso, sulla base della normativa sulla privacy ai sensi dell’art. 6 co. 1 GDPR, sulla protezione del diritto d’autore (artt. 96-98, Legge n. 633/1941) e sull’abuso dell’immagine altrui (art. 10 Cod. Civ.), inserire nei siti, nei canali social o nelle brochure foto o video che la ritraggono per lo svolgimento di attività di promozione delle proprie attività.

La base giuridica per le finalità del trattamento 1. 2. 3. 4. è costituita dall’adempimento di obblighi contrattuali e/o legali. Per le finalità 5. 6. 7. è il consenso.

Cookies

Il sito utilizza cookie.

  • sono stringhe di testo create da un server e memorizzati sull’hard disk del computer o su qualsiasi dispositivo utilizzato dall’utente per accedere ad internet, per poi essere ritrasmessi ai successivi accessi ad Internet dell’utente stesso.

  • Permettono di raccogliere informazioni sulla navigazione effettuata dall’utente per facilitare la fruizione del Sito.

  • Possono essere memorizzati in modo permanente sul computer ed avere una durata variabile (c.d. cookie persistenti), ma possono anche svanire con la chiusura del browser o avere una durata limitata (c.d. cookie di sessione).

  • Possono essere istallati dal Sito che sta visitando (c.d. cookie di prima parte) o possono essere istallati da altri siti web (c.d. cookie di terze parti).

 

 

In generale un Sito utilizza, o potrebbe utilizzare, cookie come:

  1. Cookie di navigazione e di funzionalità (necessari o tecnici)

  2. Cookie analitici

  3. Cookie sociali

  4. Cookie di profilazione (propri e di terze parti)

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento:

I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sarà obbligatoria in forza di legge.

I dati potranno essere comunicati a incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni, nonché ai soggetti (individuati ed autorizzati dal Titolare) rispetto ai quali il trasferimento dei dati sia necessario o funzionale per lo svolgimento dell’attività della scrivente società.

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento:

Il conferimento dei dati, ad esclusione del consenso per la ricezione della newsletter, per quanto indicato nelle finalità è obbligatorio: l’eventuale rifiuto al loro conferimento determina l’impossibilità della risposta alle sue richieste o l’impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale.

Il consenso fornito per l’iscrizione alla newsletter può in qualsiasi momento essere revocato senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati prima di tale revoca.

Periodo di conservazione dei dati

  • I dati forniti volontariamente dall’utente che comportano l’instaurazione di un rapporto contrattuale vengono conservati per 10 anni; nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

  • I dati forniti volontariamente dall’utente che non comportano l’instaurazione di un rapporto contrattuale vengono conservati per il tempo necessario a dare riscontro alle richieste dell’interessato e per i successivi 12 mesi.

  • Fatta salva l’ipotesi di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, i dati di navigazione vengono conservati per un massimo di 60 giorni e successivamente cancellati.

  • L’invio delle newsletter avviene fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
    Per le attività di marketing i suoi dati verranno trattati per 24 mesi dall’ultima comunicazione che riceverà dall’azienda.

  • Le foto/video eventualmente acquisiti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra esposte.

  • I Dati personali dell’Interessato sono trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate sopra. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

La comunicazione dei dati è necessaria: l’eventuale rifiuto di conferire gli stessi comporta l’impossibilità per l’Interessato di effettuare l’iscrizione agli eventi fieristici nonché di partecipare agli stessi. Qualora lei decidesse di non concedere il consenso alle attività di marketing, potrà comunque prendere parte ai predetti eventi. In difetto (o in caso di revoca intervenuta in un momento successivo) all’autorizzazione al trattamento delle foto/video raccolti, il Titolare si limiterà ad effettuare riprese panoramiche e, qualora accidentalmente il volto fosse distinguibile, sarà oscurato.

Categorie di destinatari

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:

  • consulenti e società di servizi informatici e, in particolare, software house fornitrici delle piattaforme utilizzate per la raccolta dei dati dei partecipanti agli eventi;

  • aziende collaboratrici nella realizzazione degli eventi fieristici in presenza.

  • associazioni di categoria che supportano il Titolare nella realizzazione dell’evento;

  • piattaforme di mail marketing e software aziendali in cloud;

  • avvocati e consulenti legali;

  • Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati personali non saranno di regola oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. Il Titolare del trattamento potrà tuttavia avere necessità di effettuare tali trasferimenti nell’ambito dei rapporti con partner commerciali stabiliti anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, oltre che in ragione dell’utilizzo di servizi informatici (cloud, backup, ecc.): in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Diritti degli interessati

L’interessato gode dei seguenti diritti:

- diritto di accesso [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);

- diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);

- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);

- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];

- diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;

- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);

- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it

Processo decisionale automatizzato, profilazione:

Non vengono effettuati trattamenti che prevedano processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, eccetto per quanto descritto nella cookie policy attraverso i cookie di profilazione.

Contatti

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può scrivere al Titolare al seguente recapito: info@collinarelais.com .

Modifiche alla presente informativa:

La presente informativa sulla privacy verrà aggiornata periodicamente, al fine di recepire le novità legislative e internazionali in materia. Ti invitiamo a rileggerla periodicamente.

Politica di protezione bambini e minori di quattordici anni:

il sito non raccoglie dati personali di minori di 14 anni. Incoraggiamo i genitori a collegarsi in rete con i propri figli, in modo da educarli alle misure minime di sicurezza che devono adottare in internet. Tra queste è fondamentale non dare i propri dati personali senza la supervisione di un genitore presente o di un adulto che sia incaricato dai genitori stessi o dal tribunale di accudire i minori di 14 anni. Nel caso in cui dovessimo arrivare a scoprire che hai meno di 14 anni provvederemo alla cancellazione immediata dei tuoi dati. In ogni caso la prima regola che devi rispettare è di non comunicare mai il nome, il cognome, la scuola che frequenti, e soprattutto il tuo numero di telefono cellulare o di casa.

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